個人情報保護の理念
株式会社ベクトライズマニュファクチュア（以下、「当社」という。）は、各種事業活動を通じて取得するお客様の個人情報および当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」という。）を重要な情報資産であると認識しております。
個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務であると考え、以下の方針に基づき適切な取扱いおよび保護に努めます。
個人情報保護方針
1．個人情報の取得、利用および提供について
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規程（以下、当社規程）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2．法令および規範の遵守について
当社は、個人情報を取り扱う事業に関連する法令および国が定める指針その他の規範を遵守し、従業員へ周知徹底いたします。
3．個人情報の安全管理について
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失またはき損などのリスクを防止するため、安全管理体制を構築し維持いたします。
定期的な点検および監査を実施し、発見された問題については速やかに是正するとともに、予防措置を講じます。
また、従業員に対する教育を継続的に実施いたします。
4．苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、下記窓口にて迅速かつ誠意をもって対応いたします。
5．継続的改善について
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努め、内部規程の遵守状況の監視・監査を行い、必要に応じて見直しを実施いたします。
制定日 2015年6月16日
改訂日 2023年5月1日
株式会社ベクトライズマニュファクチュア
代表取締役 佐藤洋一
個人情報の取扱いについて
【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
| 取引先からお預かりした発送先情報 | ・発送伝票の作成のため ・各種商品・印刷物・DM・宅配等の発送のため ・倉庫管理、在庫管理のため | 非開示 |
| 防犯カメラの画像情報 | ・防犯のため | 非開示 |
【保有個人データの利用目的】
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 当社ホームページよりお問い合わせを頂いた方の情報 | ・お問い合わせへの対応のため |
| 取引先情報 | ・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため ・安全管理のため（入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧の作成） |
| 採用応募者情報 | ・採用選考、連絡のため ・不採用時には、当社規定により破砕処理します |
| 従業者情報 | ・雇用･人事管理・福利厚生のため |
| 内職者情報 | ・内職者への案内・商品の受渡・支払のため |
【第三者への提供】
法令で定められている場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
【個人情報の取扱いの委託】
業務の一部を外部へ委託する場合、適切な委託先を選定し、契約により適正管理を義務付けます。
【個人情報提出の任意性】
個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合は、サービスの提供や回答ができない場合があります。
【安全管理措置】
- 基本方針の策定
- 取扱規程の整備
- 組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置
- 外的環境の把握
開示等の請求手続き
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）でご提出ください。ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。
2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
3.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします。
※振込手数料はご負担ください。
6.開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：30)
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社ベクトライズマニュファクチュア
個人情報問合せ窓口
〒292-0061 千葉県木更津市岩根3-12-35
E-mail：pms@vm2005.com
Fax：0438-38-3424
受付時間：月～金（祝祭日・年末年始を除く）9:00～16:00
個人情報保護管理者 前田公美子
本社 〒140-0053 東京都品川区中延3-2-9 代表取締役 佐藤洋一